Dans le contexte actuel où la tenue des événements (festivals, congrès, formations et contenus sur demande) et des grands rassemblements publics demeure à la fois incertaine et risquée, l’équipe derrière la plateforme Event’nroll s’est adaptée et propose de vous aider à faire rayonner votre événement auprès de votre clientèle de façon tout à fait sécuritaire, conviviale et dynamique.

Au cours des dernières semaines, l’équipe d’Event’nroll a développé une formule d’événement entièrement en ligne. Vous y trouverez divers services, et ce allant de l’accompagnement jusqu’au service clé en main, afin de faire vivre une expérience inoubliable à vos clients. 

Fort de notre expertise acquise sur une période de presque 10 ans, la billetterie Event’nroll (anciennement Beavertix) se positionne comme étant la porte d'entrée des événements. 

Votre événement entièrement en ligne

Dans le cadre d’un événement en ligne, par exemple, les clients ont la possibilité de se procurer divers types de billets:

• Une entrée pour un accès unique;
• Un laissez-passer pour une journée complète;
• Une passe pour la durée du festival qui donne accès au visionnement de la totalité de la programmation. 

Afin de permettre le contrôle de l’accès à la plateforme de diffusion, lors de la transaction, le code du billet devient le code d'accès à la plateforme. L’information explicative afin de permettre au client d’accéder au contenu en ligne est ajoutée au billet.   

Le tableau de bord de Event’nroll permet de plus de contrôler l'ensemble des permissions et des forfaits à offrir. La boutique demeure personnalisable afin de s’ajuster à l’image de marque de votre événement.  Un bouton Connexion peut être positionné sur le site web de l’événement afin de se connecter à l'espace visionnement. 

Le système permet de limiter le nombre d'appareils connectés en même temps avec un même code de manière optionnelle. Par exemple, un seul appareil peut visionner le contenu à un moment voulu. De plus, une fonctionnalité permettant de géolocaliser la provenance de l'acheteur permet de contrôler l'achat ou la diffusion de contenu à des régions spécifiques.

En se connectant, le client peut voir l'ensemble des contenus pour lesquels il a payé. Un processus simple de validation afin d’afficher le contenu qui est toujours disponible est en place puisque chaque activité peut se prévaloir d’une date de début et d’une date de fin de diffusion. Tout le contenu peut également être disponible pour la durée de l’événement.   

Lorsque la validation est effectuée, le client peut alors lancer le visionnement du contenu de son choix. Vimeo est actuellement la plateforme de choix, mais la possibilité de répliquer le fonctionnement avec d'autres plateformes de streaming est offerte. Il est également possible d’offrir des activités gratuites ou des conférences en direct en connexion avec Zoom. De plus, nous avons convenu d’un partenariat avec une entreprise spécialisée dans la captation et la diffusion en direct d'événements. Nous pouvons vous aider si vous avez des besoins pour la captation et la diffusion de vos contenus.

 

Des fonctionnalités flexibles pour votre événement

Vous disposez d’un accès en temps réel aux statistiques de visionnement. Le système est conçu afin de conserver toutes les statistiques d'accès de chaque client, notamment: 

• Nombre de connexions;
• Nombre de contenu consommé;
• Nombre de minutes de visionnement;
• Provenance de chaque session.

Plusieurs options de rapports sont à votre disposition. 

De nombreux éléments peuvent être ajoutés à l'intérieur de l'espace Festival en ligne afin que le tout reflète l’image de marque et réponde aux besoins de votre événement. 

Vous voulez plus de détails à propos du modèle actuel? Nous vous invitons à nous contacter dès maintenant au [email protected].